SERVICE DU SECRETARIAT PARTICULIER

Le Service du Secrétariat Particulier, placé sous la responsabilité d'un Chef de Service, est chargé d'enregistrer et de traiter les courriers ordinaires et les correspondances confidentielles du Ministre et d'en assurer le suivi et le bon archivage.

SERVICE DU SECRETARIAT COMMUN

Service du Secrétariat Commun, placé sous la responsabilité d'un Chef de Service, est chargé de:

• enregistrer et traiter tous les courriers à l'arrivée et au départ ;
• soumettre les courriers au Directeur de Cabinet avant d'en assurer la répartition ;
• coordonner et centraliser les courriers en provenance du Cabinet ;
• tenir à jour la documentation et les archives de la Direction de Cabinet ; .
• classer les courriers ;
• dresser un rapport périodique d'activités du Service.

SERVICE DE PROTOCOLE

Le Service de Protocole, placé sous la responsabilité d'un Chef de Service, est chargé de :

• assurer l'organisation matérielle des réunions présidées par le Ministre; informer le Ministre des réunions et cérémonies officielles auxquelles il est convié;
• organiser les audiences du Ministre en rapport avec le Directeur de Cabinet ; dresser un rapport périodique d'activités du Service.

SERVICE DE LA COMMUNICATION

Le Service de Communication, placé sous la responsabilité d'un Chef de Service, est chargé de :

• proposer la stratégie de communication du Ministère et veiller à sa mise en œuvre;
• rédiger et publier les bulletins d'informations concernant le Ministère; animer les cérémonies, les émissions publiques et radiotélévisées du Ministère;
• fournir à la presse des informations crédibles et fiables sur le fonctionnement
• et les actions du Ministère à l'attention du public; organiser les rencontres du Ministre avec les média;
• organiser et tenir un babillard d'information visuelle sur les activités du Ministère;
• dresser un rapport périodique d'activités du Service.